понедельник, 5 сентября 2016 г.

Кто вам нужен на совещании: ФАСИЛИТАТОР vs МОДЕРАТОР vs ГРУППОВОЙ КОУЧ


Кто вам нужен на совещании?
К кому обратиться - к модератору, фасилитатору, коучу? И в чем различие между этими специализациями?

Модератор на совещании – как регулировщик уличного движения. Его задача – сформировать набор правил и следить за их исполнением. В его работе больше присутствует административный компонент. Он должен сопровождать совещание, чтобы оно не было хаотичным и прошло по определенному сценарию. 



Фасилитация подразумевает акцент на конечную цель. Здесь инструментарий менее директивен, как и поведение фасилитатора (ряд фасилитационных школ, например, не считают необходимым вводить групповые правила в начале встречи). Фасилитатор разрабатывает дизайн совещания и реализует его, ориентируясь на поставленную перед ним конечную задачу. Сложные мероприятия состоят из каскада групповых техник, которые выполняются в определенной последовательности. Дополнительная задача – обеспечить группе позитивную трансформацию в процессе решения проблемы. 



Цель группового коучинга – развитие группы. Имеет смысл, если группа длительное время работает вместе. Задача коуча – трансформировать группу в команду и сделать ее психологически целостной. Далеко не все школы коучинга выделяют групповую форму коучинга, признавая за термином "коучинг" только индивидуальную форму работы.

Так кто вам нужен на совещании? Для локальных задач ответ достаточно прост.
Для длительных, трансформационных проектов, нужен человек, который сможет работать во всех трех ипостасях. В комплексе модерация, фасилитация и групповой коучинг принесут намного больше пользы.

Напоминаем, что провести стратегическую сессию можно качественно вместе с профессиональными фасилитаторами "Стратегического Диалога"

четверг, 1 сентября 2016 г.

Инструменты ToP. "Круг поддержки".

Представляю интересный инструмент, называемый Framework of support или "Круг поддержки". 
Круг поддержки - инструмент привлечения в проект, программу или инициативу всех заинтересованных сторон, которые будут необходимы для эффективной его реализации.
Участники размещают на листе бумаги с концентрическими окружностями фамилии или должности лиц, необходимых в проекте.
Непосредственные участники проекта размещаются в середине рисунка.
Отдельно обозначаются те, кто привлекается время от времени или оказывает поддержку в реализации проекта. Поддержка может быть финансовой, юридического, ресурсной и пр... 
На периферии  фиксируются персоналии, которые должны знать об этом проекте и быть в курсе об этапах его реализации. Например СМИ.
Данный шаблон адаптирован к формированию проектной группе в социальной сфере. В четырех сегментах шаблона обозначены представители бизнеса, местных сообществ, государственного сектора и волонтеры. Представители этих групп размещаются в различных сегментах круга вовлеченности.



Данный инструмент также вскрывает ожидания от степени вовлеченности участников рабочей группы на фазе ее формирования. 
Техника занимает от 15 до 45 минут и может быть использована для группы практически любого размера.
В Украине уже использовалась в бизнес-практике и социальных проектах







воскресенье, 28 августа 2016 г.

КАК ПОНЯТИЕ СПРАВЕДЛИВОСТИ ВЛИЯЕТ НА РЕЗУЛЬТАТЫ СТРАТЕГИЧЕСКИХ СЕССИЙ


Несколько слов о справедливости.

Сначала - один любопытный эксперимент. Психологи пригласили двух случайных человек с улицы. Одному дали деньги мелкими купюрами в размере 100 долларов и предложили поделиться со вторым любой суммой, которую он посчитает справедливой. Если второй принимает эту сумму, каждый уходит домой с деньгами. Если отказывается, деньги не получает никто. Итого, перед одним стоит дилемма: хочется оставить себе больше, но есть риск остаться ни с чем.
Казалось бы, второй испытуемый должен принять и быть доволен даже одним долларом, свалившимся буквально с неба – еще 5 минут назад он шел по улице, и у него ничего не было. Но тот факт, что другой обогатится «за его счет», в 100% случаев заставит его отказаться от маленькой суммы. Выводы эксперимента ожидаемы: если первый отдает второму меньше 30%, второй с большой долей вероятности откажется, лишив денег и себя, и коллегу.


Внимание, вопрос. Как результаты данного эксперимента могут повлиять на наше понимание результативности стратегических сессий?

Как будут вести себя сотрудники понимая, что решение, которое они примут, обогатит собственника на 2-3-4 миллиона? 

Это базовая установка на справедливость имеет место всегда и сильно влияет на качество принимаемого решения. Даже когда участники – профессионалы, которые утверждают, что деньги для них – не главное.

Что с этим делать? Приглашать специалиста, который будет четко понимать мотивы каждого и выявлять возможные демотиваторы еще на фазе дизайна стратегической сессии. 

четверг, 25 августа 2016 г.

НЕ В ЦЕННОСТЯХ ДЕЛО: Почему вашей компании не нужны фейковые ценности



Когда мы получаем запрос: «Мы придумали ценности компании. Помогите их внедрить», мы уже на старте понимаем, что предстоит работа с внутренней трансформацией компании. 


Как правило, ценности заказчика выглядят следующим образом:

  • Мы – самые клиентоориентированые.
  • Качество – на первом месте
  • Мы – самые инновационные



Это стандартный набор ценностей, которые декларирует 90% компаний. Декларирует, но не придерживается их. Потому что это фейк. 

«Мы – клиентоориентированы». Если это действительно так, приоритет всегда отдается клиенту, независимо от того, на какую сумму «влетает» компания. Когда вопрос ставится таким образом, заказчик начинает думать иначе. Оказывается, клиент не настолько важен, чтоб терять деньги.

«Качество – на первом месте». В этом случае компания должна быть готова остановить конвейер из-за одного случая и ничего не продавать, пока не устранит этот дефект. 

«Мы – самые инновационные». Вообще очень размытое понятие. Если ваша компания может противопоставить хоть какую-то собственную инновацию технологиям AppleGoogle и Tesla Motors, тогда есть смысл говорить об этой ценности.

Представьте семью, которая декларирует ценность – здоровье детей. Но когда ребенок заболевает, с ним некому остаться дома, потому что у всех членов семьи важный день на работе. Это так же странно, как и компания, которая говорит, что клиент – всегда прав, но при этом не хочет возвращать деньги за некачественный товар. 

Прежде чем работать с ценностями, нужно понять, зачем они нужны. Когда заказчик хочет создать или переписать ценности, он хочет таким образом решить какую-то проблему. Он считает, что если написать красивые ценности, это изменит поведение сотрудников. Не изменит.


Ценности нужно фиксировать не сами по себе. Необходимо определять приоритеты. Что важнее и в чем это выражается. Например, что важнее - качество продукции или прибыль? Сказать "все важно" - ничего не сказать. Если важнее качество - сомнительную партию товара отправляем обратно на склад. Если прибыть - отправляем в магазины. 

Логика создания ценностей - это логика построения их иерархии, позволяющая принимать решения без правил и процедур. Когда иерархия построена, достаточно  найти и протестировать ситуации, в которых ценности как регулятор поведения, будут применяться. И описать их для ряда ситуаций, чтобы сотрудникам было понятнее.

Попробуйте декларацию ценностей заменить на совместную работу собственников, ТОП-менеджмента, middle-менеджмента по выявлению проблем и нахождению способов их решения. Закрепите пониманием того, какие ценностные выборы могут находиться за теми или иными способами решать проблемы. Нередко в результате такой работы действительно возникают ценности, но уже живые, которые действительно являются регулятором поведения. И пусть они звучат не так красиво, как «Мы – самые инновационные». Зато именно такие ценности помогают сотруднику ответить на вопрос: «правильно ли я поступаю». 

Гайд по ToP-фасилитации. Часть 4. Рефлексия проведенной фасилитации


В процессе сертификации от вас потребуется оценка своей работы по каждому из кейсов своего портфолио. 
Ниже приводится Лист Рефлексии по проведенной фасилитации на английском языке:



Facilitation Event Reflection Worksheet


Name   _____________                                                       Event Date ______________               

·               Describe the group and the topic.

·               Attach a copy of your facilitation design including rational and experiential aims, major elements, procedures and the questions you planned to ask and the time you planned for each part. See attached


·               Describe the results of the facilitated event in relationship to the Rational Aim(s): i.e. the product(s), the shared understanding, or learnings of the group.


·               Describe the results of the facilitated event in relationship to the Experiential Aim(s): i.e. the change in the group, its image or understanding of itself as a group, relationships within the group, commitment to its task or purpose.


·               Describe the level of consensus achieved by the group and the steps in the process that enabled them to reach it.


среда, 24 августа 2016 г.

Объяснение Метода Сфокусированной Беседы


Метод Сфокусированной Беседы, он же ОРИП, он же ORID

У этого ролика интересная история. Его автором является Билл Стейплз. В его создании помогали дети, которым данный метод преподавался в Канаде. Именно поэтому анимация столь проста, но ее вполне достаточно для передачи сути метода.
В 2015 году к своему первому визиту в Украину, Билл попросил меня перевести и озвучить этот ролик, что я и сделал.
Перед вами результат. 
Ролик можно распространять свободно в целях обучения.




вторник, 23 августа 2016 г.

Гайд по ToP-фасилитации. Часть 3. Документация портфолио

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПОРТФОЛИО




Вы должны продемонстрировать свои навыки в каждой из 7 – ми компетенций. Эти доказательства должны отражаться в вашем портфолио.  Ниже описаны 11 категорий работ, которые вы должны включить в портфолио.

1.     Один существенный проект фасилитации продолжительностью по меньшей мере полный день (8 часов) с использованием больше, чем одного метода ТоП, включая:
  • Запрос клиента
  • Записи с интревью с клиентом, черновой дизайн
  • Предложение клиенту (контракт)
  • Детальный план фасилитации, включая рациональную и эмоциональную цель, упражения, описания ролей и намерений, план помещения, материалы, и т.д.
  • Документация
  • Обратная связь, оценка участников мероприятия
  • Обратная связь клиента (рефлексия)
  • Рефлексия фасилитатора


2.     Один пример Полного Стратегического Планирования, включая Практическое Видение, Противоречия, Стратегические Направления, Имплементацию. Включить документацию дизайна и результата. Важно документировать каждый этап процесса, если проект был запланирован на протяжении нескольких дней с перерывом. Включить самооценку и рефлексию каждого отдельного мероприятия на протяжении проекта. Ваш пример стратегического планирования может быть представлен как пример Полного Существенного Проекта, описанного в п. №1.

3.     Три примера Сфокусированной Беседы, включая дизайн и процедуру для трёх разных групп или разных ситуаций (включить рефлексию фасилитатора, может быть частью полного проекта или стратегического планирования).

4.     Три семинара по Построению Консенсуса, включая дизайн, документацию и рефлексию фасилитатора (может быть частью проекта или стратегического планирования).  

5.     Пример фасилитации для малой группы (10 или меньше участников) , включая Рефлексию фасилитатора (может быть частью другого примера)

6.     Пример фасилитации для большой группы (больше чем 30 участников) , включая Рефлексию фасилитатора (может быть частью другого примера)

7.     Пример дизайна фасилитации, во время которой  были предусмотрены и запланированы упражнения и процедуры, учитывающие три или больше вариантов поведения (в зависимости от типов личности), включаяя рефлексию фасилитатора (может быть частью другого примера)

8.     Пример ТОП Планирования Действий c процедурой и планом фасилитации, документацией и рефлексией фасилитатора (может быть частью другого примера)

9.     Один пример Исторической Стены или другого примера сканирования окружающей среды, анализа трендов, с описанием процедуры. Включить документацию и рефлексию фасилитатора (может быть частью другого примера).

10.  Один пример ко-фасилитации. Включить рефлексию и обратную связь от ко-фасилитатора ( может быть частью другого примера).


Примечание: Рефлексия фасилитатора должна сопровождать каждый пример. Бланк здесь. Если это полезно для вас, сделайте несколько копий и всегда берите с собой, чтобы они были легко доступны для вашего пользования.

11.   И, наконец, включите в свой портфолио свидетельство вашего понимания роли фасилитатора. Представьте письменное описание в один параграф каждого из следующих компонентов (полное объяснение может быть предоставлено во время интервью с асессором):
  • Свидетельство вашей работы с клиентом на протяжении всего проекта и как группа изменилась или трансформировалась за это время.
  • История «изменения человека», которая произошла в результате вашей фасилитации. Это может включить изменения в одном человеке, изменения в операционных «образах», сдвиги  ментальных моделях, или  изменения в культуре группы.
  • Пример этической дилеммы и ваша реакция.




Читай также